Fakta Kunci
Aplikasi SRIKANDI diluncurkan Bupati Rembang Abdul Hafidz di Hotel Pollos, Kamis (24/8/2023). Aplikasi ini digunakan untuk membuat surat-menyurat dan mengelola arsip elektronik secara daring dan terintegrasi dengan pusat data nasional.
Pada kesempatan yang sama, Abdul Hafidz juga mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Rembang.
Aplikasi SRIKANDI untuk tata kelola pemerintahan
Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Rembang Achmad Sholchan mengatakan, SRIKANDI merupakan hasil kolaborasi Arsip Nasional Republik Indonesia, Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Badan Siber dan Sandi Negara, serta Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.
Menurut Sholchan, SRIKANDI diluncurkan pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan. Aplikasi tersebut mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik, sekaligus membantu menghemat penggunaan kertas.
Sholchan menyebut SRIKANDI masih menjadi hal baru bagi pegawai di lingkungan Pemkab Rembang. Karena itu, penerapannya membutuhkan penyesuaian bagi para pengguna.
“Kami yakin dengan komitmen bersama, aplikasi SRIKANDI ini dapat dilaksanakan secara bersama-sama dengan baik di jajaran pemerintah Kabupaten Rembang,” kata Sholchan.
Pengembangan SRIKANDI hingga tingkat desa
Abdul Hafidz mengatakan sistem informasi kearsipan memiliki peran penting dalam mewujudkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Saat ini, aplikasi SRIKANDI baru menjangkau tingkat kecamatan.
Ia meminta Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Rembang mengembangkan penggunaan aplikasi tersebut hingga tingkat desa. Kepala organisasi perangkat daerah juga diminta mendorong pengembangan itu agar data pemerintahan di tingkat kabupaten, kecamatan, dan desa dapat terhubung.
“Saya berharap nanti Kepala OPD bisa (mengembangkan) sampai ke desa. Sehingga semua di pemerintahan ini sudah satu (data),” ujar Abdul Hafidz.
SRIKANDI memiliki fitur penciptaan arsip, seperti pembuatan, penandatanganan, pengiriman, dan penerimaan naskah dinas secara elektronik antarinstansi pemerintah. Aplikasi ini juga menyediakan fitur penggunaan arsip oleh pengguna yang berhak, peminjaman arsip, serta penyusutan arsip yang mencakup pemindahan dan pemusnahan.
Baca berita lain di Rembang